jnoon
03-19-2010, 02:40 AM
بسم الله الرحمن الرحيم
Time Management إدارة الوقت
الهدف :
تنفيذ المهام خلال الأوقات المحددة لها • تحسين الأداء و تحقيق المزيد.
المشكلة الشائعة : التركيز علي المجهود وليس علي النتائج.
- قاعدة 80:20 - قاعدة باريتو:
20% من المجهود المركز يحقق 80% من النتائج المطلوبه.
80% من المجهود الغير مركز يحقق من 20% من النتائج المطلوبه.
أساليب إدارة الوقت:
Eliminating Procrastination -1 - القضاء على التأجيل.
2-Activity Logs - مراقبة الوقت.
3- Action Plans - خطط العمل.
4- Prioritized To-Do List – أولويات جدول الأعمال.
5- Personal Goal Setting – تحديد الأهداف.
6- Effective Scheduling- الجدول الزمني الفعال.
*****
أولا :
Eliminating / Beating Procrastination القضاء علي التأجيل
"Hard work is often the easy work you did not do at the proper time."
"العمل الصعب غالبا ما يكون عمل سهل إذا لم نفعلة في وقتة المحدد."
أسباب التأجيل:
انتظار الظروف الجيدة (المزاج والوقت).
عدم التقدير الصحيح لصعوبة المهام و للوقت اللازم لأتمامها.
الخوف من الفشل أو النجاح • عدم وضوح الهدف •
عدم ترتيب الأولويات • صعوبة أتخاذ القرار.
كيفية التغلب علي التأجيل:
الأعتراف بأنك تؤجل • معرفة أسباب التأجيل
تخلص منها • كافء نفسك • اجعل رقيب لك • معرفة عواقب التأجيل • معرفة قيمة الوقت.
"Present is a present, so treasure every moment that you have!"
ثانيا:
Activity Logs مراقبة الوقت
- هي طريقة لمراقبة كيفية قضاء الوقت.
- كيف/فما تقضي وقتك؟
- سجل ذلك - حلل ذلك
الغرض:
معرفة أسباب إضاعة الوقت و القضاء عليها.
معرفة الأوقات التي تكون خلالها فعال أثناء اليوم , لوضع أهم المهام بها.
*****
ثالثا:
Action Plans خطط العمل
- هي قائمة موجزه من المهام التي يجب تنفذها لتحقيق هدف معين.
الغرض: التخطيط للأهداف الصغيرة.
الهدف:
تحديد مراحل إنجاز الهدف
متابعة الأداء و التقدم تجاه الهدف.
المساعده في أداء المهام المماثلة و المتكرره.
*****
رابعا:
To-Do Lists جدول الأعمال
- هي قائمة من المهام و أولويتها . بحيث أن تكون الأولوية الأعلي علي رأس القائمة.
الغرض:
تنظيم المهام.
التقليل من ضغوط العمل.
الهدف:
التذكره بالمهام الضرورية.
القيام بأداء المهام الضرورية أولا ، وتجنب إضاعة الوقت في غير ذلك.
الحد من أعباء الأعمال الغير الهامة و الكثيرة.
*****
خامسا:
Personal Goal Setting تحديد الأهداف
الغرض:
بناء مستقبل أفضل.
إضافة القيمه للحياة.
تركيز الوقت والمجهود.
أنواع الأهداف:
o Lifetime / Long-Term Goals
o Immediate / Short-Term Goals
كيفية تحديد الأهداف
( إسأل نفسك )
كيفية تحقيق الأهدف. (التركيز علي خطوات تحقيق الهدف)
تحديد الهدف وقرار تنفيذه.
تقسيم الهدف إلي أهداف صغيره.
(Long-Term Goal is best achieved when we break it into shorter goals,
And as these shorter goals goes, it will be)
بدء العمل علي تنفيذ هذه الأهداف الصغيره.
خصائص الهدف:
إيجابي. (مفيد و نافع)
دقيق و محدد. (واضح و له معايير محدده لقياس مقدار التقدم نحو تحقيقه كالوقت و الكم)
ذو أهمية. (لكي يكون له الدوافع و الرغبة لتحقيقه)
مكتوب هو وأسبابه. (كتابة الهدف 50% من تحقيقه لانه سيكون أمامك دائما)
صغير و يمكن تحقيقه. (لمتابعه إستمرارية تحقيقه)
S.M.A.R.T. Goal -:
Specific • Measurable • Achievable
Realistic • Time-framed
تحقيق الهدف يمنح:
الإحساس بالسعادة والراحه.
الثقه بالنفس.
الدافع و التشجيع لتحقيق المزيد.
هام:
تتغير الأهداف تبعا للنضوج لذا يجب تعديل الأهداف بصوره منتظمه لتعكس مقدار النمو في الشخصيه و المعرفه والخبره
ويجب تركها اذا فقدت دوافع تحقيقها و أهميتها.
*****
سادسا:
Effective Scheduling الجدول الزمني الفعال
الغرض:
التخطيط لأستغلال الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
الهدف:
معرفة ما يمكن تحقيقة أثناء الوقت.
أستغلال الوقت المتاح أقصي أسفاده ممكنة.
تخصيص الوقت الكافي للمهام الواجب عملها.
تأمين الوقت الكافي لمعالجة الظروف الطارئة و المفاجئة.
CIRCUMSTANCES MIGHT ALTER CASES.
تقليل الضغط و زيادة الفاعلية.
خطوات عمل الجدول الزمني الفعال:
1- تحديد الوقت المتاح.
2- تحديد المهام الواجب عملها.
3- تحديد المهام ذات الأولوية القصوي.
4- تأمين الوقت الكافي لمعالجة الظروف الطارئة و المفاجئة.
5- تخصيص الوقت المتبقي لمتابعة باقي المهام
تنويـــــــه
إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة
بقدر ما تعني
أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال
فأتمنى أن تقضو أوقاتكم وأنتم بقرب الرحمن وأن تستمتعو بباقي وقتكم
jnoon
Time Management إدارة الوقت
الهدف :
تنفيذ المهام خلال الأوقات المحددة لها • تحسين الأداء و تحقيق المزيد.
المشكلة الشائعة : التركيز علي المجهود وليس علي النتائج.
- قاعدة 80:20 - قاعدة باريتو:
20% من المجهود المركز يحقق 80% من النتائج المطلوبه.
80% من المجهود الغير مركز يحقق من 20% من النتائج المطلوبه.
أساليب إدارة الوقت:
Eliminating Procrastination -1 - القضاء على التأجيل.
2-Activity Logs - مراقبة الوقت.
3- Action Plans - خطط العمل.
4- Prioritized To-Do List – أولويات جدول الأعمال.
5- Personal Goal Setting – تحديد الأهداف.
6- Effective Scheduling- الجدول الزمني الفعال.
*****
أولا :
Eliminating / Beating Procrastination القضاء علي التأجيل
"Hard work is often the easy work you did not do at the proper time."
"العمل الصعب غالبا ما يكون عمل سهل إذا لم نفعلة في وقتة المحدد."
أسباب التأجيل:
انتظار الظروف الجيدة (المزاج والوقت).
عدم التقدير الصحيح لصعوبة المهام و للوقت اللازم لأتمامها.
الخوف من الفشل أو النجاح • عدم وضوح الهدف •
عدم ترتيب الأولويات • صعوبة أتخاذ القرار.
كيفية التغلب علي التأجيل:
الأعتراف بأنك تؤجل • معرفة أسباب التأجيل
تخلص منها • كافء نفسك • اجعل رقيب لك • معرفة عواقب التأجيل • معرفة قيمة الوقت.
"Present is a present, so treasure every moment that you have!"
ثانيا:
Activity Logs مراقبة الوقت
- هي طريقة لمراقبة كيفية قضاء الوقت.
- كيف/فما تقضي وقتك؟
- سجل ذلك - حلل ذلك
الغرض:
معرفة أسباب إضاعة الوقت و القضاء عليها.
معرفة الأوقات التي تكون خلالها فعال أثناء اليوم , لوضع أهم المهام بها.
*****
ثالثا:
Action Plans خطط العمل
- هي قائمة موجزه من المهام التي يجب تنفذها لتحقيق هدف معين.
الغرض: التخطيط للأهداف الصغيرة.
الهدف:
تحديد مراحل إنجاز الهدف
متابعة الأداء و التقدم تجاه الهدف.
المساعده في أداء المهام المماثلة و المتكرره.
*****
رابعا:
To-Do Lists جدول الأعمال
- هي قائمة من المهام و أولويتها . بحيث أن تكون الأولوية الأعلي علي رأس القائمة.
الغرض:
تنظيم المهام.
التقليل من ضغوط العمل.
الهدف:
التذكره بالمهام الضرورية.
القيام بأداء المهام الضرورية أولا ، وتجنب إضاعة الوقت في غير ذلك.
الحد من أعباء الأعمال الغير الهامة و الكثيرة.
*****
خامسا:
Personal Goal Setting تحديد الأهداف
الغرض:
بناء مستقبل أفضل.
إضافة القيمه للحياة.
تركيز الوقت والمجهود.
أنواع الأهداف:
o Lifetime / Long-Term Goals
o Immediate / Short-Term Goals
كيفية تحديد الأهداف
( إسأل نفسك )
كيفية تحقيق الأهدف. (التركيز علي خطوات تحقيق الهدف)
تحديد الهدف وقرار تنفيذه.
تقسيم الهدف إلي أهداف صغيره.
(Long-Term Goal is best achieved when we break it into shorter goals,
And as these shorter goals goes, it will be)
بدء العمل علي تنفيذ هذه الأهداف الصغيره.
خصائص الهدف:
إيجابي. (مفيد و نافع)
دقيق و محدد. (واضح و له معايير محدده لقياس مقدار التقدم نحو تحقيقه كالوقت و الكم)
ذو أهمية. (لكي يكون له الدوافع و الرغبة لتحقيقه)
مكتوب هو وأسبابه. (كتابة الهدف 50% من تحقيقه لانه سيكون أمامك دائما)
صغير و يمكن تحقيقه. (لمتابعه إستمرارية تحقيقه)
S.M.A.R.T. Goal -:
Specific • Measurable • Achievable
Realistic • Time-framed
تحقيق الهدف يمنح:
الإحساس بالسعادة والراحه.
الثقه بالنفس.
الدافع و التشجيع لتحقيق المزيد.
هام:
تتغير الأهداف تبعا للنضوج لذا يجب تعديل الأهداف بصوره منتظمه لتعكس مقدار النمو في الشخصيه و المعرفه والخبره
ويجب تركها اذا فقدت دوافع تحقيقها و أهميتها.
*****
سادسا:
Effective Scheduling الجدول الزمني الفعال
الغرض:
التخطيط لأستغلال الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
الهدف:
معرفة ما يمكن تحقيقة أثناء الوقت.
أستغلال الوقت المتاح أقصي أسفاده ممكنة.
تخصيص الوقت الكافي للمهام الواجب عملها.
تأمين الوقت الكافي لمعالجة الظروف الطارئة و المفاجئة.
CIRCUMSTANCES MIGHT ALTER CASES.
تقليل الضغط و زيادة الفاعلية.
خطوات عمل الجدول الزمني الفعال:
1- تحديد الوقت المتاح.
2- تحديد المهام الواجب عملها.
3- تحديد المهام ذات الأولوية القصوي.
4- تأمين الوقت الكافي لمعالجة الظروف الطارئة و المفاجئة.
5- تخصيص الوقت المتبقي لمتابعة باقي المهام
تنويـــــــه
إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة
بقدر ما تعني
أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال
فأتمنى أن تقضو أوقاتكم وأنتم بقرب الرحمن وأن تستمتعو بباقي وقتكم
jnoon